手紙の文例集とその書き方
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手紙の文例集はいろいろあります。
でも最近はメールが手紙より主流なので、それに慣れた人達にとって手紙を書くということは、
とても大変なことです。
手紙の文章は、ある程度決まった文句があります。
社会人になったばかりの新人社員にとっては、仕事の取引先の会社やお客様に対して失礼のない
手紙の書き方を学ぶ必要があります。
でも、そのような知識がないばかりでもなく、そんな手紙を書いた経験もありませんから、
最初は手紙の文例集を読んで徐々に慣れていくことが大切です。
手紙を書く上で、字を上手に書くことができるというのは重要です。
しかし、普段ＰＣしか使わなくなった昨今では、今更習字やペン字で学ぶというのは面倒ですし
とても時間がかかる事です。
上手に書くというより、相手が読めるように丁寧に字を書くことが大切です。
鉛筆で下書きをしておけば、より読みやすい手紙が書けると思います。
文章としては季語や挨拶から始まり手紙の本題の内容があり、最後に文章の締めとなります。
起承転結というのが基本ですが、それにこだわらずに起転結の三つでも大丈夫だと思います。
はがきに手紙を書く場合は、特に文章を簡潔に書くことが必要です。
文章の構成というのは送り先の方に街でばったり出会った時のような場面を想像して、
書いていくのが分かりやすいと方法だと思います。
人に街でばったり出会って、最初から話の本題に入る人は普通いませんね。
まずは挨拶をして、近況についてや気候の話をしますね。
そして和んだところで、実はこれこれなんですがと本題に移ります。
相手に負担が掛かるようなうなと思ったら、お忙しい所ご迷惑をお掛けして申し訳ございませんと
いったような相手を思いやる文章を書いておくと、それなりの文章が完成してくると思います。
明治以前の手紙というのは書き言葉としての文語としゃべり言葉として口語がしっかりと
分けられていました。
今では口語でも、丁寧語やに関して手紙の場合に分けて考える必要はなくなりました。
その為なのか敬語の使い方が混乱していて誤った部分が多く見られるので、その点に
ついては注意が必要と思われます。
敬語を上手に使うにはその文章の動詞の主語が誰かということにさえ気をつければ、
そんなに難しく考えなくても大丈夫です。
謙譲語はご自分の場合、敬語は目上もしくは敬意を表す人の場合に使用する言葉だと
覚えるといいでしょう。
通常の手紙ではなく儀礼や催事に関する手紙は、かなり儀礼的になる部分があります。
この時こそ、手紙の文例集を参考にすれとほとんどの場合対応できると思います。
受け取り人があまり親しい人でない場合は、簡潔な手紙の内容に心掛けるようにした方が無難
かもしれません。
手紙の例文集などの表現だけでも間に合う手場合もありますが、差出人の気持ちや言葉を感じて貰える
ような一言を添えると、手紙の印象がぐっと良く変わると思います。
手紙を書くのに１番大切なのは文章の書き方も大切かもしれませんが、相手に対する思いやりの
気持ちだと思います。
その気持ちを持って手紙をしたためれば、それなりのマナーを守った文字文面になり、きっと受取人にも
気持ちが伝わると思います。
メールが流行っている世の中ですが、バレンタインやクリスマスまた誕生日などの特別な日に
たまには手紙を書いて出すのもいいかもしれませんね。